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Rezeptionist (m/w/d)

Wir suchen einen Rezeptionist (m/w/d) für unseren Kunden in München – eine internationale Wirtschaftskanzlei, die Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten grenzüberschreitend berät.

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Aufgaben

  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten und Besucher
  • Organisation von Reisen und Unterstützung bei Events
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie Kopier-, Scan- und Bindeaufträge
  • Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch/Englisch) und Koordination der Konferenzräume
  • Verwaltung von Büromaterial, Datenbanken und Unterstützung bei Recherchen

Profil

  • Abgeschlossene Hotelfach- oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Benefits

  • Offene, kollaborative Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und persönlicher Ansprache (alle per Du)
  • Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem „Buddy“ und Unterstützung beim Netzwerken
  • Attraktive Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub, Weihnachten/Silvester frei und Ausgleich von Überstunden
  • Sicher und gut versorgt: Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, private Krankenversicherung inklusive Zusatzleistungen
  • Team & Ausstattung: Ergonomisches Home-Office, moderne IT, regelmäßige Team-Events sowie kostenlose Snacks, Obst und Getränke

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In einer kostenfreien Erstanalyse mit VentureLink Partners erhalten Sie wertvolle Einblicke, wie wir erfolgreich Ihre offene Position besetzen können. Wir führen eine gründliche Untersuchung durch, um potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Jannes von Lintel
Managing Director

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Joshua Kantner
Director Data & Digital